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Associazione di Volontariato LIBRINSCENA OdV

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INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13-14 GRDP 2016/679
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Gentile socio/a,
l’Associazione tratterà i Tuoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:

- la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee
- il pagamento della quota associativa
- l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi
- l’invio delle notizie dell’associazione
- le campagne di informazione e sensibilizzazione
- pubblicazione e diffusione delle immagini e/o filmati che Ti ritraggono nell’ambito delle attività dell’associazione stessa

Il trattamento, a seguito del Tuo consenso, è finalizzato alla gestione della Tua richiesta di ammissione a socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Tuo tesseramento. All’indirizzo mail, che indicherai in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità e il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.
I trattamenti saranno svolti e i dati conservati da incaricati autorizzati, in forma cartacea e informatica. I dati da Te forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. Le modalità con le quali vengono trattati i dati personali contemplano l’utilizzo di sistemi informatici, software e modulistiche digitali compilabili. I personal computer dispongono di password, sistemi di protezione dagli attacchi informatici (antivirus e firewall). La documentazione cartacea è custodita nella sede dell’associazione in luogo non accessibile al pubblico.
L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, telefono e mail è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
I Tuoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
Ove i dati personali siano trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità sopra indicate, Ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare alla mail: info@librinscena.it oppure mediante lettera raccomandata a/r presso la sede dell’Associazione o a mezzo PEC: librinscenaodv@pec.it

Titolare del trattamento è l’Associazione di Volontariato Librinscena-ODV, con sede a Garbagna (AL) Via XIV Marzo 10 - mail: info@librinscena.it – PEC: librinscenaodv@pec.it - tel. 3493358295 -

L' ODV è apartitica, aconfessionale, a struttura democratica e senza scopo di lucro e, ispirandosi a finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale si prefigge lo scopo di: - valorizzare e tutelare l’istituto della Biblioteca Comunale “Virginio Mogliazza” di Garbagna; - - - - rimuovere gli ostacoli di ordine sociale e culturale che impediscono un libero e consapevole uso dei servizi della biblioteca da parte della cittadinanza; sostenere il lavoro di volontariato in biblioteca come forma di intervento sociale a favore della promozione e dello sviluppo dell’individuo nella sua globalità e della società nel suo complesso; valorizzazione e conservazione del patrimonio culturale locale finalizzato anche allo sviluppo economico territoriale; sostenere la motivazione scolastica. Art. 3 Attività Per la realizzazione dello scopo di cui all'art. 2 e nell'intento di agire a favore di tutta la collettività, l'ODV si propone, ai sensi dell’art. 5 del D. lgs 117/2017 e s.m.i, di svolgere in via esclusiva o principale le seguenti attività di interesse generale: - organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale, incluse attività anche editoriali, di promozione e diffusione della cultura e della pratica del volontariato e delle attività di interesse generale di cui al presente articolo (art. 5 lettera i); - educazione, istruzione e formazione professionale, ai sensi della Legge 28 marzo 2003, n.53. (art. 5 lettera d). 2. Nello specifico, a titolo esemplificativo L’ODV intende svolgere: - gestione delle attività della biblioteca al fine di agevolare la popolazione ad accedere al servizio bibliotecario; - - - - - - - studio e definizione di iniziative e progetti atti a favorire il miglioramento complessivo della relazione fra biblioteca e utenza per conseguire un suo radicamento sempre più profondo nel territorio di riferimento; organizzazione di laboratori creativi per bambini, ragazzi e adulti; promozione della lettura, della diffusione e fruizione dei libri sul territorio; organizzazione di eventi culturali allo scopo di avvicinare la popolazione alla struttura; organizzazione di laboratori teatrali; offrire sostegno alla scuola dell’infanzia e primaria locale; approfondimento e divulgazione di tematiche atte a migliorare e incentivare lo sviluppo locale. 3. Le attività di cui al comma precedente sono svolte dall'ODV, prevalentemente a favore di terzi e tramite le prestazioni fornite dai propri aderenti in modo personale, spontaneo e gratuito. 4. L’ODV, inoltre, può esercitare attività diverse, strumentali e secondarie rispetto alle attività di interesse generale, ai sensi e nei limiti previsti dall’art. 6 del D. Lgs 117/2017 e s.m.i. La loro individuazione può essere operata su proposta del Consiglio Direttivo ed approvata in Assemblea dei Soci. 5. Nel caso l’Associazione eserciti attività diverse, il Consiglio Direttivo ne attesta il carattere secondario e strumentale delle stesse nei documenti di bilancio ai sensi dell’art. 13 comma 6 D. Lgs 117/2017 e s.m.i. 6. L'attività del volontario non può essere retribuita in alcun modo nemmeno da eventuali diretti beneficiari. Al volontario possono solo essere rimborsate dall'Organizzazione di volontariato le spese vive effettivamente sostenute per l'attività prestata, previa documentazione ed entro limiti preventivamente stabiliti dall'Assemblea dei soci. 7. Le spese sostenute dal volontario possono essere rimborsate anche a fronte di una autocertificazione resa ai sensi dell'articolo 46 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, purché non superino l'importo stabilito dall'organo sociale competente il quale delibera sulle tipologie di spese e sulle attività di volontariato per le quali è ammessa questa modalità di rimborso (ai sensi dell’art. 17 D. Lgs 117/2017 e s.m.i). 8. Ogni forma di rapporto economico con l'ODV derivante da lavoro dipendente o autonomo, è incompatibile con la qualità di volontario. 9. L’ODV

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