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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il titolare.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ALICE MANTOVA ODV con sede legale in Piazza Adua n° 2 Borgo Virgilio (46034) – Mantova (MN).

Responsabili esterni del trattamento
Il Titolare del Trattamento nomina i Responsabili Esterni del trattamento che, in ragione della loro attività, possono venire a conoscenza e trattare dei suoi dati personali (quali ad esempio, il commercialista, il consulente privacy, il webmaster, etc.).
La nomina dei Responsabili Esterni è effettuata tramite contratto stipulato tra questi ed il Titolare del Trattamento. In tale documento sono indicate le istruzioni da seguire e le misure da adottare da parte dei Responsabili Esterni per il trattamento dei vostri dati personali.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è necessario / applicabile a ALICE MANTOVA ODV.

Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per lo svolgimento del rapporto associativo e di volontariato.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge (si veda i Responsabili Esterni nominati).

Pubblicazione immagine su canali social e sito dell’associazione
Nell’ambito dell’attività istituzionale il Titolare del trattamento potrà pubblicare la Sua immagine per mezzo di foto e video, sui canali social e sul sito web dell’associazione.
A tale scopo il Titolare del trattamento:

• la informa che la Sua immagine singolarmente e nell’ambito di videoriprese o una sua riduzione, potrà essere divulgata tramite mezzi informatici sui canali social dell’associazione e sul sito web, funzionanti secondo le relative condizioni generali di ciascuno, nei limiti di cui alla presente informativa e non in contesti e con finalità che possano pregiudicare la dignità personale, il proprio decoro ed in tutti i casi contrari alla normativa vigente;
• chiede all’interessato di approvare fin d’ora il contesto e l’ambientazione relativi ai canali suddetti, nei quali la propria immagine verrà inserita;
• chiede all’interessato di non ricevere alcun compenso e di ritenersi integralmente soddisfatto dei propri diritti e di non avere pertanto alcuna ulteriore pretesa, economica e non, con riferimento alle predette immagini / filmati;
• chiede di autorizzare, con la sottoscrizione della presente liberatoria, l’utilizzo e la diffusione delle registrazioni effettuate senza limiti di spazio e/o luogo e/o mezzo;
• la informa che i contenuti delle predette immagini / filmati non sono lesivi dei diritti di terzi in generale;
• la informa di essere conscio che immagini illecite o in qualsiasi modo offensive, diffamatorie o contrarie alla morale pubblica in quanto ad esempio volgari, oscene, violente, razziste, minatorie o tali da eccitare comunque alla violenza, all’odio, al razzismo o al compimento di reati o atti pericolosi all’incolumità pubblica o di singoli, o da risultare nell’invasione della privacy altrui, in un illecito trattamento dei dati personali o di diritti, anche connessi, di terzi persone fisiche o giuridiche non, potranno essere selezionate e verranno immediatamente distrutte.

In tale ambito e nell’esprimere il consenso Lei dichiara di manlevare e tenere indenne contro terzi l’associazione da ogni conseguenza pregiudizievole a suo carico causata dalla falsità delle presenti dichiarazioni o comunque ad essa collegata.

La finalità del trattamento “Pubblicazione immagine su canali social e sito aziendale” è strettamente connessa e strumentale alla pubblicazione, comunicazione e diffusione delle immagini/video sul sito web e sulle pagine social del Titolare sulla base legale del Suo consenso.

Trasferimento dei dati personali
I suoi dati potrebbero essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea e in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea nell’ambito della loro archiviazione su cloud Dropbox, del trattamento su server di posta elettronica Google e del trattamento su canali social e sito web dell’associazione.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ?siche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta da inviare tramite raccomandata all'indirizzo postale di ALICE MANTOVA ODV - Via Ludovico Ariosto, 2, 46100 Mantova (MN) oppure all’indirizzo mail di posta elettronica certificata: alicemantova@pec.it.

Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.


Mantova, il __________________

Firma del soggetto incaricato

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Il Titolare del Trattamento


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Io sottoscritto/a alla luce dell’informativa ricevuta

• esprimo il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei miei dati personali comuni e particolari (sensibili) ad opera del titolare e/o del responsabile del trattamento stesso per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa.

• NON esprimo il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei miei dati personali comuni e particolari (sensibili) ad opera del titolare e/o del responsabile del trattamento stesso per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa.

Firma del soggetto incaricato

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Io sottoscritto/a alla luce dell’informativa ricevuta con particolare riferimento alla “Pubblicazione dell’immagine su canali social e sito aziendale”:

• esprimo il consenso all’utilizzo e alla divulgazione, a titolo gratuito, della mia immagine nei limiti ed in conformità all’informativa ricevuta.

• NON esprimo il consenso all’utilizzo e alla divulgazione, a titolo gratuito, della mia immagine nei limiti ed in conformità all’informativa ricevuta.


Firma del soggetto incaricato

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Accetto Rifiuto